如何在iPad上提高工作效率

使用iPad很容易完成一些工作,但是如果你真的想要高效,你需要知道正确的功能并为它下载合适的应用程序。这包括让iPad成为您的个人助理,使用最新的应用程序来起草文档,并利用“云”在设备之间同步文档并与团队成员协作。

如何在iPad上提高工作效率

利用Siri

Siri不仅仅是为了订购比萨饼或检查天气。当她作为你的私人助理时,她处于最佳状态。Siri非常有能力跟上提醒,设置会议时间和安排活动。她甚至可以接受语音听写,所以如果你没有使用屏幕键盘,但没有足够用它来买一个真正的键盘,她会为你做繁重的工作。简单来说,Siri可能是与iPad捆绑在一起的最有效的生产力工具。

Siri与iPad的日历,提醒和其他应用程序结合使用。这些应用程序还可以通过iCloud同步,因此您可以在iPad上设置提醒并将其弹出iPhone。如果多人使用相同的iCloud帐户,他们都可以访问这些日历活动。

以下是Siri可以为您做的一些事情:

  • “提醒我参加星期二上午8:30举行的上午9点的米勒会议。”  该声明将在上午8:30设置关于上午9点会议的提醒,如果您需要为此做好准备,这将很方便。
  • “明天上午9点与Chris Miller开会。”  这将阻止您的日历在第二天上午9点。默认的活动时间是一个小时,但你可以告诉Siri它会持续多长时间。 
  • “请注意我桌子的尺寸是36乘24。” 不想加载Notes应用程序并输入一些快速信息?Siri也可以这样做。  

下载Office套件

关于iPad的鲜为人知的秘密之一就是它配备了办公套件。Apple的iWork,包括Pages,Numbers和Keynote,可以免费下载给过去几年内购买过iPad或iPhone的人。这使您可以访问各种各样的应用程序,这些应用程序可以帮助处理文字处理,电子表格或演示文稿。

你更喜欢Microsoft Office吗?它也适用于iPad。微软终于决定不再对着iPad列车猛烈抨击并加入其中。您不仅可以获得Word,Excel和PowerPoint,还可以下载Outlook,OneNote,Lync和SharePoint Newsfeed。

您还可以下载Google文档和Google表格的应用程序,这将使使用Google的基于云的工具变得更加容易。 

集成云存储

说到云,Dropbox是iPad上最高效的应用程序之一。它不仅可以快速在iPad上备份重要文档,而且同时适用于iPad和PC。Dropbox可以在几秒钟内同步文件,因此您可以在iPad上拍摄照片并进行修饰,在PC上进行更深层次的编辑,然后在几秒钟内返回iPad。当然,Dropbox并不是镇上唯一的游戏。iPad 有许多出色的云存储解决方案。Apple 通过新的Files应用程序和拖放功能,使管理云文档变得非常容易。  

视频会议

iPad擅长通信应该不足为奇。您甚至可以将其用作手机,在FaceTime和Skype 之间,iPad可以轻松访问视频会议。但是全面的视频会议呢?在Cisco WebEx Meetings和GoToMeeting之间,您将不会有任何时间进行协作,集思广益或只是与一群人保持联系。

使用iPad扫描文档

尽管我们尝试过,似乎没有远离纸张。幸运的是,我们不需要通过专用于扫描该纸张的设备来增加问题。iPad的相机非常适合用作扫描仪,并且由于有许多非常好的应用程序,因此可以非常轻松地拍摄文档照片并将图像完美地剪裁,以使其看起来像是真实的扫描器。最好的部分是大多数扫描仪应用程序将允许您将文档复制到云存储,标记文档,打印它并作为电子邮件附件发送。

Scanner Pro是扫描文档的领先应用程序之一。使用它可能比使用相机更容易。要扫描文档,请点击橙色的“+”按钮,激活iPad的相机。扫描文档所需要做的就是将其对准相机的范围。Scanner Pro将一直等到拍摄稳定并自动拍照并裁剪照片,以便只显示文档。是的,就这么简单。 

购买AirPrint打印机

我们不要忘记打印。很容易错过iPad与开箱即用的许多不同打印机兼容。AirPrint允许iPad和打印机通过本地Wi-Fi网络进行通信,因此无需将iPad连接到打印机。只需购买支持AirPrint的打印机,将其连接到您的Wi-Fi网络,iPad就会识别它。 

您可以通过点击“ 共享”按钮从iPad应用程序中进行打印,该按钮看起来像一个带有箭头的框。如果应用程序支持打印,则“打印”按钮将出现在“共享”菜单的第二行按钮中。 

下载合适的应用程序

我们已经涵盖了两个最受欢迎的iPad办公套件,并且不可能列出在工作环境中有用的所有优秀的iPad应用程序,但有一些可以适用于几乎任何类型工作的。

如果您需要记笔记超出了内置Notes应用程序的功能,特别是如果您需要与其他非iOS设备共享这些笔记,Evernote可以真正节省生命。Evernote是基于云的多平台版本的Notes。

你使用大量的PDF文件吗?GoodReader不仅是阅读它们的好方法,而且还可以让你编辑它们。GoodReader连接到所有流行的云存储解决方案,因此您可以将其直接插入工作流程。

您管理任务的需求是否超出了iPad的提醒和日历应用程序所能提供的范围?事物是iPad上最顶级的生产力应用程序之一,因为它作为任务管理器的优势。

多任务和任务切换

使用优秀的应用程序加载iPad后,您将需要有效地在这些应用程序之间导航。任务切换提供了无缝快速切换不同应用程序的能力。您可以通过双击“ 主页”按钮激活任务切换以显示任务屏幕,只需点击要使用的应用程序即可。当iPad处于后台时,iPad会将应用程序保留在内存中,以便在您激活它时可以快速加载它。只要您在iPad的设置中打开了多任务手势,您也可以通过将两根手指放在iPad的屏幕上并将它们移向顶部来调出任务屏幕。

但是,在任务之间切换的最快方法是使用iPad的底座。在新码头可以让你把更多的图标就可以快速访问,但更重要的,它包括你已经打开了最后三个应用程序。这些图标位于底座的最右侧,使得从一个应用程序切换到下一个应用程序非常容易。  

您可以通过从屏幕最下边缘向上滑动手指,快速访问任何应用程序中的扩展坞。 

想要多任务吗?码头也可以帮助你。不要点击应用程序图标切换到它,而是将手指放在上面。当您打开应用程序并在Dock上点按并按住图标时,可以将其拖到屏幕的一侧。如果两个应用程序都支持多任务处理,您将看到全屏应用程序移动以允许新应用程序在屏幕一侧启动。一旦你有两个应用程序,你可以使用它们之间的小分隔符,允许它们占据屏幕的一半,一个在屏幕的一侧运行或移动分隔线在屏幕的一侧关闭多任务应用程序。

12.9英寸iPad Pro

如果你真的想提高你的工作效率,你应该考虑购买  iPad Pro。iPad Pro和iPad Air(或“iPad”)系列之间的差异非常大。iPad Pro在纯处理能力方面可与大多数笔记本电脑相媲美,它可以将其他iPad中的RAM增加一倍,并且拥有任何iPad最先进的显示屏,包括支持宽色域。  

但这不仅仅是提高你工作效率的速度。12.9英寸型号的额外屏幕空间非常适合多任务处理。如果您创建了大量内容,则较大的屏幕键盘大小与普通键盘大致相同。它甚至在最顶部有一排数字/符号键,节省了在不同布局之间切换的时间。

了解优点如何导航iPad

如果你想在iPad上提高效率,你会希望在使用它时更有效率。导航中有许多快捷方式可以帮助您更快地到达目的地。例如,您可以通过向下滑动主屏幕来快速启动它,而不是寻找应用程序,以启动Spotlight搜索并在搜索栏中键入应用程序名称。您还可以使用Siri启动应用程序。

此外,请使用任务屏幕。我们已经讨论过双击主页按钮以显示任务屏幕。即使您没有在应用程序之间来回切换,如果您最近使用它,这是启动应用程序的好方法。  

将网站添加到主屏幕

如果您经常使用特定网站进行工作,例如内容管理系统(CMS),则可以通过将网站添加到iPad的主屏幕来节省时间。这将允许网站像任何其他应用程序一样行事。而且你不会相信将网站保存为应用程序图标是多么容易。只需导航到网页,点击屏幕顶部的“ 共享”按钮,然后从第二行选项中选择“添加到主屏幕”。

该图标将像任何其他应用程序一样,因此您可以将其放在文件夹中,甚至可以将其移动到iPad的底座,这样您就可以随时快速访问它。

与您的PC一起专用电子邮件

您的iPad使用不应该因为您坐在桌面上而停止。iPad可以在您工作时提供许多出色的功能。您可以将其用作专用电子邮件客户端或即时消息客户端,也可以将其用作快速访问Web浏览器。如果您的iPad有一个底座,这可以更好地工作,这使它几乎像另一台显示器。并且,是的,如果您希望它真的像一个额外的显示器,您可以通过下载像Duet Display这样的应用程序来实现。

买键盘

您可能期望这个更接近列表的顶部,但我们实际上建议在购买iPad时跳过键盘。许多人对使用屏幕键盘输入的速度感到非常惊讶,特别是在他们学习键盘快捷键之后,例如跳过撇号并允许自动更正插入它。iPad还允许您通过点击标准键盘中嵌入的麦克风按钮,随时指示键盘在屏幕上。

但如果你打算在iPad上做很多打字,那么没有什么能比实体键盘更好。

iPad Pro系列平板电脑支持Apple的智能键盘,这可能是iPad的最佳整体键盘。关于Apple键盘的一个不错的部分是,用于复制的Command-C等PC快捷键也可以在iPad上运行,从而避免点击屏幕。当与虚拟触摸板结合使用时,它几乎就像使用PC一样。

没有iPad Pro?您还可以将Apple的Magic Keyboard与iPad配合使用,并获得许多相同的功能。它唯一不会做的是通过iPad Pro的新连接器充电。 

想省钱吗?或者选择不同的东西?有各种各样的第三方键盘,如Anker的Ultra Compact键盘和Logitech的Type +,这是一个集成键盘的情况。

购买无线键盘的关键是确保它支持蓝牙并在包装盒上寻找iOS或iPad支持。如果您更喜欢键盘保护套,那么您需要确保它适用于您的特定iPad型号。早期的iPad型号预装iPad Air有不同的尺寸,并且有三种不同尺寸的iPad,你绝对想要确保表壳适合你的特定型号。 

注意:您也可以在iPad上使用有线键盘。你只需要有相机适配器。


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