如何在Word中制作自动目录

如果你在Word中整理一个长文档,通常最好包含一个目录。这不仅使读者能够快速,轻松地找到所需信息,而且还具有一定的专业水平。

值得庆幸的是,微软已经在其无所不能的Office套件中构建了工具,这使得这项工作变得简单。我们将向您展示如何在Word中创建自动化的内容表。

我该如何格式化我的文档?

在我们开始之前,值得一提的是,没有魔术按钮可以采用漫无边际的文档并将其转换为高度有序的手稿。将涉及一些格式化。但不多,我们保证。

基本上自动内容功能的工作方式是Word扫描文档中任何格式为标题1,2或3的文本。然后它使用这些来创建内容部分。

两种标题格式也代表不同的东西。标题1适用于新的章节或章节。标题2在最后一个主要部分中创建子部分,而标题3则在其中创建子标题。  

因此,首先要做的是转到您的文档并突出显示构成您的第一部分/章节标题的文本。这不应该是标题,应该应用标题样式。

现在,确保在页面顶部的功能区上选中“ 主页”选项卡,然后转到“ 样式”部分中的标题1并单击它。

如何在word中制作自动目录

文本将变成一种大字体,很可能是蓝色,因此表明它现在是标题1格式。

对整个文档中的所有主要部分标题重复此步骤。

如果您要包含子部分,请务必使用与上述相同的方法,但这次选择标题2或标题3样式。

如何在word中制作自动目录

如何创建自动目录?

在格式化了所有标题和副标题后,现在可以创建目录了。

通过单击文档的该区域,选择要显示表格的位置。然后转到页面顶部的菜单功能区并选择“ 参考”部分。

在左侧,您将看到目录的图标。单击此按钮将打开一个包含三个选项的下拉菜单。

如何在word中制作自动目录

前两个是自动表,其行为基本相同,唯一的区别是第一个将表标记为内容,而第二个使用命名表目录。最后一个是手动选项,如果你只是想自己写一些你可能没有的东西。

因此,选择第一个或第二个选项,您将看到使用您选择的所有标题样式的内容表。

如何在word中制作自动目录

所有文本都与主文档中显示的文本相同,因为这是从中提取内容的地方。

如果您决定更改任何内容,则需要编辑文档而不是表格。值得注意的是,内容不会自动更新,因此一旦进行了调整,您需要点击桌面上的任意位置并查找左​​上角的菜单。 

如何制作自动目录

单击“ 更新表”,您的新文本应显示在下面的内容中。选择更新表左侧的下拉菜单选项将允许您更改表格的样式,或者如果不符合您的喜好则完全删除它。


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