如何将无线打印机连接到笔记本电脑

如何将无线打印机连接到笔记本电脑

无线打印机使用您的Wi-Fi网络从笔记本电脑打印。使用无线打印机,您的笔记本电脑不会连接到打印机电缆,文件可以从家中或办公室的任何房间发送到打印机。当您离开Wi-Fi时,您的无线打印机还能打印您通过电子邮件发送的文件。

本文中的说明适用于连接到运行Windows 10,8 或7的笔记本电脑的无线打印机。

如何将无线打印机连接到Wi-Fi

无线打印机通过网络连接工作。如果您在家中使用打印机,这将是您的无线互联网连接。如果你在办公室工作,那就是你的办公室网络。

将无线打印机连接到Wi-Fi网络的说明因制造商而异。因此,在开始之前,请阅读打印机手册并按照制造商说明将打印机连接到Wi-Fi网络。 

某些打印机制造商提供的软件向导可自动完成将打印机连接到Wi-Fi网络的过程。

在打印机上配置INTERNET访问

以下是将无线打印机连接到Wi-Fi网络的一般步骤:

  1. 打开Wi-Fi路由器和笔记本电脑的电源。
  2. 打开打印机电源。
  3. 在打印机控制面板上,转到无线设置设置。如果使用Epson打印机,请导航至“ 设置” >“ 无线局域网设置”。如果您有HP打印机,请转到网络
  4. 选择Wi-Fi网络的无线SSID。
  5. 输入Wi-Fi安全密码。密码是路由器的WEP密钥或WPA 密码。
  6. 当打印机连接到Wi-Fi时,打印机上的无线指示灯将亮起。

解决连接问题

如果您在连接打印机和Wi-Fi网络时遇到问题:

  • 使用打印机电缆或USB电缆将打印机连接到笔记本电脑。如果笔记本电脑使用电缆打印到打印机,则打印机可能无法连接到Wi-Fi。
  • 移动打印机以获得更好的Wi-Fi信号。有些东西可能会阻止打印机的访问。检查打印机显示屏的Wi-Fi强度; 有些打印机没有此功能。
  • 清除所有待处理的打印作业 文档可能存在阻止打印机连接到Wi-Fi的问题。
  • 重启打印机。 
  • 确保打印机的固件是最新的。

如何以无线方式将打印机连接到笔记本电脑

打印机可以访问Wi-Fi网络后,将无线打印机添加到笔记本电脑中。

将打印机添加到WINDOWS 10 笔记本

  1. 打开打印机电源。
  2. 打开Windows搜索文本框,然后键入“ 打印机”
  3. 选择打印机和扫描仪
  4. 在“设置”窗口中,选择“ 添加打印机或扫描仪”
  5. 选择您的打印机。
  6. 选择添加设备
  7. 等待Windows设置必要的驱动程序并将打印机添加到笔记本电脑。
  8. Windows可能会提示您安装其他软件。如果是这样,请选择“ 获取应用程序”以从Microsoft Store下载并安装该软件。
  9. 设置完成后,笔记本电脑将打印到无线打印机,而无需使用USB或打印机电缆连接到打印机。
  10. 如果Windows无法识别打印机,请返回“ 打印机和扫描仪”。如果Windows无法找到打印机,请确保笔记本电脑和打印机使用相同的网络。如果您使用Wi-Fi范围扩展器,则扩展区域是第二个网络。
  11. 选择添加打印机或扫描仪
  12. 选择未列出我想要的打印机
  13. 选择添加蓝牙,无线或网络可发现的打印机
  14. 选择无线打印机。
  15. 完成后关闭“设置”。

在WINDOWS 8和WINDOWS 7中添加打印机

  1. 转到“ 开始”,然后选择“ 设备和打印机”
  2. 选择添加打印机
  3. 在“ 添加打印机”向导中,选择添加网络,无线或蓝牙打印机
  4. 在可用打印机列表中,选择打印机。
  5. 选择Next
  6. Windows可能需要安装打印机驱动程序。如果是,请选择安装驱动程序以继续。
  7. 完成向导中的步骤。
  8. 完成后选择“ 完成”

如何通过Wi-Fi打印到无线打印机

从笔记本电脑打印到无线打印机与从任何设备打印到任何打印机都是一样的。

  1. 确保打印机电源已打开,已连接到Wi-Fi,并且纸盒中有纸。
  2. 打开要打印的文档的应用程序或Web浏览器。
  3. 打开要打印的文档。
  4. 选择“ 打印机”图标。
  5. 选择无线打印机。
  6. 根据需要更改打印设置。
  7. 选择打印
  8. 打印的页面将在打印机输出托盘中等待您。

如何远离Wi-Fi进行无线打印

一些打印机制造商提供电子邮件打印服务 当您在其网站上注册时,将为打印机分配一个电子邮件地址。您将使用此电子邮件地址将文档发送到打印机。当您外出或离开办公室时,可以在无线打印机上打印文档。 

可以通过搜索打印机的菜单找到电子邮件地址。在HP打印机上,查找HP ePrint

要在笔记本电脑与打印机不在同一Wi-Fi网络时打印文档:

  1. 确保Wi-Fi 路由器已打开电源,打印机电源已打开并连接到Wi-Fi,并且打印机托盘中有纸。
  2. 打开您喜欢的电子邮件应用
  3. 创建新的电子邮件。
  4. 在“ 收件人”文本框中,输入制造商分配给无线打印机的电子邮件地址。
  5. 对于主题,请输入打印作业的说明。某些电子邮件打印服务需要主题。如果没有主题,则取消打印作业。
  6. 附加要打印的文档。电子邮件打印服务可能会限制附件的大小和数量。此外,支持的文件类型可能会受到限制。
  7. 如果要打印包含文档信息或其他说明的单独工作表,请键入消息。
  8. 选择发送
  9. 该文件被发送到无线打印机并打印。


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